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Qual o setor mais importante de uma empresa quando o assunto é o gerenciamento de pessoas, funcionários e equipes de trabalho? Se você pensou em Gestão de Recursos Humanos, o famoso “RH”, acertou em cheio.
É uma missão e tanto aceitar o desafio diário que é administrar e fazer com que a estrutura de uma empresa funcione, não é mesmo?
Como já dizia Frank Petro, “o que é realmente necessário em uma empresa que presta serviços é pessoas que gostem de pessoas”. Você, profissional de Recursos Humanos, sabe disso melhor do que ninguém.
E não quer ser visto apenas como aquela sala no fundo do corredor, onde pessoas são contratadas e demitidas. Você faz mais, quer mais e pode mais.
Bom relacionamento, paciência, organização e uma boa dose de paixão compõem o cenário perfeito para que o seu trabalho seja executado com excelência.
Mas, nos sabemos que durante a correria do dia a dia -e, principalmente, do início e final de mês-, fica praticamente impossível dar conta de tudo sem aquele sentimento de sobrecarga.
Sempre podemos melhorar, e o mais importante é ter consciência disso.
Se você concorda, já estamos em sintonia. Estamos falando o mesmo idioma.
Mas precisamos ir além…
Sem perda de tempo. Sem peso na consciência. Sem correria.
É possível vencer as metas e otimizar o trabalho com medidas práticas e efetivas.
Não nos cansamos de afirmar: fazer o relógio trabalhar a seu favor pode ser mais fácil do que você imagina.
Quer saber como?
Então confere nossas cinco dicas para otimizar o trabalho no setor e melhorar a Gestão de Recursos Humanos.
Cinco dicas para otimizar o trabalho em Gestão de Recursos Humanos
1) Estimule a organização do setor
Imagine a cena:
Início de mês, aquela correria para organizar todos os pagamentos e recebimentos, e você não encontra um documento importantíssimo para finalizar seu trabalho.
Imaginou?
E se contarmos para você que esse problema poderia ser evitado com a organização básica do setor, através de alguns mecanismos bem simples?
Parece óbvio, mas nem sempre é tão fácil de enxergar.
- Post it’s
- Pastas
- Arquivos
- Planilhas
Os ítens acima podem ser seus aliados para evitar extravios ou perdas.
Além disso, que tal um quadro branco para fazer anotações e lembretes?
Quando as informações importantes estão organizadas e acessíveis, é muito mais fácil manter o fluxo de trabalho e evitar problemas ocasionados pela “bagunça” na Gestão de Recursos Humanos.
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2) Tenha um diálogo aberto com todos os membros da equipe
O mestre Chacrinha tinha uma frase simples, porém reveladora sobre esse ponto:
Quem não se comunica, se trumbica.
Apesar de ser um clichê, não deixa de ser verdade.
E não conseguimos achar uma descrição melhor para o que acontece com equipes em que a comunicação simplesmente não acontece.
Conversar, debater, escutar e participar.
Verbos de ação ou de atividade mental.
Essas palavras, sozinhas, já fazem muito por qualquer empresa.
Juntas, então, elas são a chave para o sucesso.
A Gestão de Recursos Humanos é, na sua essência, a união de capacidades como o diálogo aberto e o trabalho em equipe para alcançar os objetivos estipulados.
3) Faça reuniões periódicas para avaliação de trabalho e resultados
A realização de reuniões para alinhamento de objetivos e avaliação do trabalho que está sendo feito ajuda a equipe de Gestão de Recursos Humanos a seguir firme nos trilhos do crescimento.
Olhar para o futuro com otimismo e para o passado com pensamento crítico e seletivo.
Encontros semanais, mensais ou até mesmo semestrais.
Reuniões nas quais seja possível mensurar dados e estabelecer mudanças que sejam necessárias.
Além disso, conversas periódicas para manter estratégias que estejam dando certo e descartar ou reavaliar o que estiver prejudicando o trabalho.
4) Estabeleça metas e cumpra prazos
Estabelecer metas é, para muitos, um grande impulso para realizar feitos incríveis. Jogar a isca, mirar o alvo, acertar no ponto: vislumbrar o que se é e onde se deseja chegar.
Focar nos propósitos a curto, médio e longo prazo é um ótimo diferencial:
Busque ter uma visão ampla e trabalhe para atingir seu alvo com eficácia.
Que tal começar com metas pequenas e, aos poucos, ir ampliando seu escopo?
Você pode decidir que deseja reorganizar sua mesa até o final do expediente, passar a perseguir a otimização de todos os processos e, quando menos perceber, estará mudando o mundo.
Ou não, mas não custa tentar, não é mesmo?
Ainda mais importante do que isso é, após definir seus objetivos, respeitar religiosamente os prazos.
Ambição e disciplina, andando lado a lado, são o fomento para atingir o sucesso.
5) Utilize a tecnologia a seu favor
Existem muitas ferramentas tecnológicas para otimizar o trabalho de praticamente todos os setores de uma empresa, e a Gestão de Recursos Humanos não fica de fora.
Não precisa nem ser nerd ou saber tudo de informática.
Softwares para organizar a parte financeira, aplicativos para aumentar a produtividade e opções para otimizar a rotina de trabalho, como geradores de relatórios, sistemas de gestão de benefícios e controle de horas de trabalho disponíveis da equipe, por exemplo, podem garantir uma eficiência de campeão para o seu setor.
E, para ser um campeão, nada melhor do que vencer o relógio.
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