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Aproveitamos as férias de fim de ano para ajudar a sanar algumas dúvidas sobre esse assunto.
Apesar de ser uma temática corriqueira para os profissionais de RH, trata-se de um tema que pode se tornar complexo em diversas situações.
Por isso, é preciso se planejar, afinal, muitas empresas concedem férias coletivas nesse período. Outras, apesar de não terem esse hábito, concedem férias para um número grande de funcionários devido às festas de final de ano e férias escolares.
Férias de fim de ano: é preciso planejamento!
Sendo assim, nós preparamos um post com 6 dicas para não se perder na hora de conceder férias para os colaboradores. Profissional de RH: planeje-se!
1. Cuidado com a Lei
Antes de mais nada, por mais óbvio que possa parecer, o profissional de RH precisa revisar as leis trabalhistas para se organizar. É imprescindível manter tudo em ordem para evitar complicações futuras.
Por isso, esteja atento tanto ao período aquisitivo quanto ao período concessivo. Assim, você evita ser obrigado a conceder férias para os funcionários que a empresa mais precisa em um determinado momento.
2. Fique atento à realidade da empresa
Sabemos que em diversos ramos existe um período do ano onde as demandas da empresa aumentam.
Em alguns casos, inclusive, além da equipe fixa a empresa precisará contratar mão de obra extra para suprir as demandas.
Por isso, o planejamento aqui se faz extremamente necessário, já que conceder férias para os funcionários durante esse período muitas vezes é inviável.
3. Prepare os demais funcionários
É importante pensar na rotina de trabalho de cada equipe e como as demandas do funcionário que irá se ausentar serão supridas.
Pense em estratégias como rodízio de funções, fazendo com que todos os funcionários de um determinado setor estejam aptos a realizar todas as funções.
Assim, fica mais fácil diluir as tarefas do funcionário que sairá de férias entre a equipe, sem que nenhum membro fique sobrecarregado.
4. Tenha uma política interna de férias
Ter uma política interna de férias pode ser muito útil em diversas situações. Por exemplo, se é de interesse da empresa que as férias de fim de ano sejam coletivas, isso precisa ficar claro para os colaboradores desde sempre.
A construção de uma espécie de manual com as orientações e conduta da empresa em relação a isso podem facilitar muito a tomada de decisão tanto dos gestores como dos funcionários em geral.
5. É importante ter prazos
Ter um calendários de férias é essencial para a organização do RH. Entretanto, para que ele funcione perfeitamente, é preciso ter prazos muito bem definidos.
Oriente os funcionários quantos aos prazos de solicitação de férias, evitando conceder férias de última hora sem analisar as condições viáveis para isso.
6. Pense sobre as férias dos gestores
Há um profissional novo na empresa que, com certeza, gostará muito de ocupar um cargo de chefia por algumas semanas.
Ele sabe que isso vai colaborar para seu crescimento profissional e, portanto, terá uma vivência inédita que melhorará seu currículo.
Determine quem são esses profissionais que tirariam proveito dessa experiência e determine que substituam algum gestor que esteja de férias.
O trabalho será continuado e você terá uma lista de nomes que serão seus “novos talentos” em gestão.
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Chegou a hora de conhecer tendências para o RH em 2020! Sim, já estamos no final do ano e por isso a palavra deve ser renovação.
