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Ao aprimorar processos, é possível economizar bastante na realização de funções essenciais de uma empresa. Para ter economia no setor de RH, há práticas que, uma vez melhoradas, dão resultado imediato.
Este é um relato de um gestor de Recursos Humanos ao constatar a economia no setor de RH. Veja:
“Em nosso setor de RH, tínhamos vários problemas com o fluxo de trabalho. Além disso, sabíamos que o tempo aplicado na execução das tarefas poderia ser reduzido, bem como o orçamento. Então, descobrimos a economia no setor de RH da seguinte forma:
Melhoramos o fluxo de trabalho do profissional de RH
Conceder benefícios é bom. É bom para a empresa e para o colaborador. Eles melhoram a qualidade de vida do funcionário dentro e fora da empresa. Em nossa empresa, o controle do pagamento de benefícios é feito pelo RH. Em algum momento, o colaborador encarregado passou a sentir-se sobrecarregado. Equívocos começaram a acontecer e eles incidiram em desperdício de dinheiro, inimigo da economia no setor de RH.
Para ajudar a controlar a situação, evitar gasto de dinheiro e tempo com tarefas manuais, contratamos a plataforma de gestão de benefícios do Portal Valesul. Ela compõe uma ferramenta indispensável para um controle rigoroso dos custos dos benefícios e implicações trabalhistas destinados aos colaboradores.
Compreendemos que, ao trabalhar sem pressão, o risco de equívocos é automaticamente reduzido, o que se refletia diretamente no custo do valor destinado aos benefícios: há a certeza de estar aplicando apenas o necessário.
Economia no Setor de RH: Evitamos o desperdício
Descobrimos que uma das funcionalidades do Portal Valesul era indispensável para a economia no setor de RH: a consulta de saldos remanescentes. No caso do vale-transporte, por exemplo, a lei determina que ele é para uso exclusivo do colaborador, para deslocamento casa – serviço e vice versa. A utilização indevida constitui falta grave, passível de punição.
O Portal Valesul torna possível todo este mecanismo de controle, já que ele confere acesso aos dados do que já foi utilizado e o que não foi, proporcionando o reaproveitamento do saldo e/ou cargas não utilizadas e que, por sua vez, não foi gasto. Evitar o desperdício com o aproveitamento de saldos e/ou cargas pendentes não utilizados é um dos pilares da economia no setor de RH, já que reduz os custos.
Evitamos a utilização indevida do recurso
Uma coisa que talvez você não saiba: Quando um benefício é solicitado e acaba sendo destinado a outro fim que não aquele para o qual foi inicialmente previsto, há uma clara situação de utilização indevida do recurso. A proibição de tal prática está prevista em lei, no caso das obrigações legais, isto é, aqueles benefícios obrigatórios como o vale-transporte, por exemplo.
No entanto, você sabe, estas são situações comuns e geralmente acontecem à margem de outro descumprimento da legislação: o pagamento do VT em dinheiro. A lei determina que compensar o vale-transporte com qualquer quantia em espécie é proibida. Às vezes, por desconhecimento, queremos desafogar o trabalho e acabamos caindo nesta armadilha, infringindo a lei enquanto empresa.
Além disso, há situações em que pagar o VT em dinheiro aumenta o custo, já que não há aproveitamento dos benefícios das integrações, onde a segunda passagem tem seu valor reduzido. Nós não sabíamos disso.
Este quadro claramente seria revertido com a utilização do Portal Valesul, uma vez que ele converte todo o valor do benefício/provento legal em créditos que só podem ser utilizados para o fim destinado.
O resultado disso é maior economia na gestão de benefícios, além de aumento na produtividade dos colaboradores. Tudo isso são efeitos secundários alcançados com a simples implementação de um controle rígido da gestão de benefícios, através da adoção da plataforma de gestão de capital humano do Portal Valesul.
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