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Resultados são mais importantes do que horas. A atriz britânica Emma Thompson tinha razão: para melhorar a produtividade no trabalho, é preciso focar nos resultados, sem pensar tanto assim no tempo.
Pensamento, ação e trabalho precisam andar lado a lado. Mas não é todo mundo que consegue combinar essas ações.
Você tem a sensação de que seu trabalho não está rendendo tanto e que seu desempenho poderia ser melhor? Calma, esse sentimento é super normal, principalmente quando nossa rotina está cheia de compromissos.
Quer saber como melhorar seus resultados e trabalhar com mais tranquilidade?
Confira os três principais erros de quem não está conseguindo produzir com qualidade e pare agora mesmo de perder tempo!
Descubra como melhorar a produtividade no trabalho
Não saber priorizar tarefas
Não se esqueça da lição de Augusto Cury: “Sem prioridades, os sonhos não se tornam reais”.
Se você não consegue estabelecer quais são as suas prioridades, ninguém mais vai conseguir. Essa é uma tarefa unicamente sua e, acredite, não há ninguém mais capacitado do que você para determinar isso.
Pare por um minuto, agora mesmo, e pense: dentre todas as tarefas que preciso executar, quais são as mais importantes e quais podem esperar um pouco mais? O que posso executar mais rapidamente e o que vai demandar mais tempo? Elabore listas e anote tudo: prazos, metas e objetivos de cada ação ou demanda do seu trabalho.
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Na hora de organizar suas prioridades, vale tudo: consultar agenda, consultar colegas e chefia, e, até mesmo, revolucionar: você pode inventar o seu método de organização da maneira que achar melhor.
Anotações, planilhas, agendas e lembretes.
O importante é saber hierarquizar suas tarefas e cumprir suas demandas com qualidade.
Falta de foco e concentração
Foco. Assertividade. Concentração.
Quesitos imprescindíveis para executar qualquer tarefa. Mas, na correria do dia a dia, essas palavras podem acabar se tornando uma pedra no sapato.
Foco, como já dizia Steve Jobs, também é saber dizer não. É saber o que você não faz para poder se dedicar ao que você faz de melhor. Por isso, cumpra com seu propósito: tenha consciência de quais são suas funções e tarefas e execute-as com qualidade.
Você precisa ter propriedade sobre qual é o seu papel dentro da organização, você precisa saber o que esperam de você. Tenha esse ponto muito claro na sua mente.
Além disso, um bom fone de ouvido pode ser um grande aliado para manter o foco e a concentração. Exercícios de respiração, alongamentos durante expediente e estratégias para executar demandas podem melhorar a produtividade no trabalho. Até mesmo uma xícara de café pode ajudar. O importante é focar.
Estabelecer prazos reais e conhecer seus limites
O terceiro erro que muitos profissionais cometem é não saber estabelecer prazos reais e, principalmente, não conhecer os próprios limites. Ou seja, falando no português mais claro possível: se você não quer cair na mesma cilada, não prometa o que você não pode cumprir.
Para melhorar a produtividade no trabalho, você precisa conhecer seus limites e o tempo que cada tarefa demanda. Propriedade sobre o que você precisa fazer e autoconhecimento: a combinação que permite que o relógio acerte o passo com você.
É claro que nem sempre é possível estabelecer prazos, nós sabemos que muitas tarefas simplesmente precisam ser cumpridas em um determinado tempo e que não existe a possibilidade de postergar sua finalização.
Mas, isso não quer dizer que você não pode ser sincero com seu chefe, cliente ou até mesmo com colegas de setor: é muito mais honesto dizer “preciso de mais tempo” do que aceitar uma tarefa que você sabe que não conseguirá cumprir. Evite frustrações, ajuste seu relógio e dite o ritmo que seu trabalho terá!
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