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Se você tivesse tido as mesmas experiências profissionais que eu, ficaria impressionado com a simplicidade do sucesso. Em alguns momentos, consegui visualizar as diferenças que algumas medidas simples podem fazer pela gestão financeira de grandes empresas.
Ou melhor, de uma empresa qualquer que seja o seu porte.
De forma geral, o que acontecia é que – na maior parte das empresas que trabalhei, senão em todas – eu nunca conseguia encontrar nada: todas as informações estavam escondidas.
Era uma dificuldade imensa.
Então, um dia, acordei e decidi que não teria mais como trabalhar daquela maneira.
Precisava fazer algo a respeito.
Não era uma missão fácil, mas resolvi encarar e mudar o que não estava me agradando.
Hoje, entendo que toda essa experiência precisava ser compartilhada.
Se você quer descobrir se minha missão deu certo e se consegui atingir meus objetivos, conto tudo nesse post.
E, além disso, mostro para você como aplicar as mesmas melhorias no seu trabalho.
Pode parecer algo muito óbvio.
Mas, pelas dificuldades que senti em aplicar tais práticas, concluo que não é.
Tudo o que vivenciei no período em que atuei em grandes em empresas perpassa por uma questão central: a organização.
O sucesso está nos detalhes, em medidas banais de ordem e controle, as quais qualquer um pode adotar para sua empresa.
O que aprendi durante os dez anos em que estive a frente da gestão financeira de grandes empresas foi que organizar é a chave do êxito.
Abaixo, listo coisas que aprendi estabelecendo medidas simplificadas de organização na gestão financeira de grandes empresas.
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Gestão financeira de grandes empresas: Custo e despesa são coisas diferentes
Eu nunca tive o hábito de estabelecer a diferença entre os dois.
Ambos são gastos, por isso é um erro comum classificá-los como “mesma coisa”.
E é mais frequente do que imaginamos.
Porém, percebi que seus propósitos são diferentes e se não fizesse essa distinção, poderia cometer muitos erros na gestão financeira de grandes empresas onde trabalhei.
Os custos estão ligados à produção comercialização de produtos ou serviços.
Em teoria, quanto mais custos uma empresa tem, maior é a vendagem e saída de produtos.
A matéria prima e seu frete, a compra de mercadoria para revenda, comissão de vendedores e taxas bancárias e de crédito são consideradas custo.
Já as despesas são gastos relacionados à administração da empresa.
São os gastos fixos tais como: aluguel, pagamento dos funcionários, despesa com café, luz e telefone.
Estas são despesas não variáveis com a margem de lucro, independente de qual ela seja.
Esta é uma medida básica de educação financeira, mas só compreendi a importância de estabelecer essa diferenciação quando estava prestes a perder o controle das finanças de uma das empresas que trabalhei.
É primordial manter dados financeiros atualizados
Uma boa gestão financeira permite fazer previsões.
Ao equilibrar gastos, consegui projetar o montante que seria aplicado em pagamento e o que seria recebido e, a partir disso, pude prever a melhoria da margem de lucratividade.
De acordo com o que vivi fazendo a gestão financeira de grandes empresas, conclui que, fazendo um controle financeiro eficaz, poderia avaliar como seu capital rodou e como estava rodando, para então identificar despesas desnecessárias e quaisquer falhas que tenham ocorrido, para remanejá-las.
É importante deixar claro que dados econômicos apontando conclusões são pilares para um bom planejamento estratégico.
Só a partir de informações financeiras organizadas é que descobri quais bons investimentos estava realizando e quais deles estavam prejudicando minhas transações.
Ao fazer essa projeção, pude me certificar de quando eu poderia atingir algumas metas, como aumentar salário de um setor que eu estava prometendo há muito.
Organizei meus documentos e tudo mudou
Organização e processo: duas palavras que eu desconhecia.
À frente da gestão financeira de grandes empresas compreendi que todo e qualquer processo gerencial eficaz depende de uma boa dose de ordem e de uma sistemática estabelecida para tomar conta da papelada acumulada, que vai formando pilhas e pilhas
Passei a acomodar meus documentos de forma mais organizada.
Além de economizar tempo para buscá-los, eu sabia onde poderia buscar informações originais direto da fonte.
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