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Para ser mais produtivo na Era das distrações e alcançar resultados incríveis é necessário (re)aprender a manter o foco. Para isso, é preciso colocar a organização e a força de vontade em primeiro lugar.
- Planejar as atividades com antecedência;
- ficar longe de eletrônicos que tirem a atenção (isso não é fácil, mas a chave é tentar o máximo possível);
- procurar ferramentas para aumentar minha produtividade.
Este mini-roteiro foi essencial para que a mudança acontecesse.
É fato que nós nunca estivemos tão distraídos. Todo o tempo somos bombardeados com novas informações, tecnologias e tendências.
Além disso, estamos vivenciando uma cultura multitarefas, que caminha para um mundo onde estaremos sempre conectados com nosso trabalho. Isso acaba gerando interrupções em vários momentos e as mídias sociais – as grandes culpadas aqui – acabam se tornando atrapalhando bem mais do que ajudando.
E assim segue a Era das distrações, deixando para os colaboradores (e qualquer pessoa que precise se concentrar e produzir) uma batalha por atenção. Por outro lado, é possível se livrar desses empecilhos e estar presente nas funções do dia a dia. Uma das formas pelas quais consegui fazer isso foi buscando:
Ferramentas para aumentar minha produtividade
Google Keep
O Google Keep foi a primeira ferramenta para aumentar minha produtividade que usei. A ferramenta consiste em nada mais do que lembretes online sobre o que você precisa fazer em um formato de bloco de notas digital – ou seja, você pode escrever o que quiser e personalizar as notas para que desapareçam ou se tornem fixas no seu mural. A ideia é bem simples, mas extremamente intuitiva e funcional – e ainda pode ser sincroniza com o seu Google Drive.
Trello
Com a mesma lógica do Google Keep, o Trello permite que agendar tarefas do dia a dia de forma prática e fácil, mas com um diferencial: usar “quadros” diferentes com checklists de tarefas, comentários para pessoas que estejam colaborando comigo, fotos e vídeos. Tudo gratuito!
Google Calendar
Na hora de buscar ferramentas para aumentar minha produtividade, pensei: por que não procurar algum aplicativo que permita um melhor controle dos meus horários? Afinal, quando estamos no mundo corporativo estamos sempre lidando com prazos e são esses mesmos prazos que ficam mais comprometidos com a nossa distração. O Google Calendar foi uma opção simples e ainda há a opção de acessar via celular.
Rescue Time
O Rescue Time foi, com certeza, uma das melhores ferramentas para aumentar minha produtividade que usei. O aplicativo controla como usamos o tempo na internet e pode ser configurado com alertas e bloqueio de sites considerados distração. É uma mão na roda para quem tem dificuldade de concentração e precisa, a todo custo, prestar atenção nas tarefas profissionais.
Dropbox
Se o problema é perder tempo buscando arquivos em pastas perdidas no computador, o Dropbox pode resolver. Nessa ferramenta você armazena quantos arquivos quiser e ainda pode fazer back-up a qualquer momento – e uma facilidade extra: os arquivos podem ser compartilhados.
Valesul
O portal de benefício trabalhistas Valesul é uma ferramenta essencial para facilitar a rotina de qualquer profissional de RH. Integre a gestão de benefícios numa plataforma inserida na nuvem: é a sua empresa mais ágil e eficaz. Além disso, o portal ajuda você a evitar erros na recarga, já que agrupa a compra de todos os benefícios no mesmo pedido.
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