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A informatização é uma realidade consolidada. E com ela cresce a demanda por ferramentas digitais para RH.
Desde que o computador foi popularizado, nossos hábitos não param de ser transformados: a informatização modificou todo o nosso cotidiano.
Cada vez mais avançados, eles hoje suprem todas – ou quase todas – as nossas demandas profissionais rotineiras, padronizam processos e organizam bancos de dados.
Mas… Você explora todo o potencial da era da informação?
Eu sempre soube que fazer da tecnologia minha aliada seria uma escolha que eu poderia fazer, ou não.
Ela é capaz de nos auxiliar tanto na vida pessoal quanto no trabalho, mas nem sempre sabemos reconhecer o quanto.
Nos setores de RH, a história se repete.
E mais: com o mundo cada vez mais acelerado, a necessidade de mobilidade só pressiona ainda mais os profissionais.
Mas o que muitos gestores não sabem é que já existem várias ferramentas digitais para RH que facilitam a execução de inúmeras tarefas que costumam sobrecarregar os colaboradores do departamento.
Em outra ocasião, já falei sobre os sete aplicativos essenciais para profissionais de RH.
Sempre senti a necessidade de ter ferramentas digitais que melhorassem meu trabalho.
Fiz algumas pesquisas, testei várias opções e listei aqui as melhores.
Todas elas me ajudaram a alcançar resultados ótimos.
Pensando nisso, reuni as melhores ferramentas digitais para RH, as quais já foram minhas soluções para as mais diversas situações.
Ferramentas digitais para RH: e-Social
Trata-se de uma ferramenta do governo federal de uso obrigatório dos empregadores, sejam eles pessoas física ou jurídica.
Serviu para facilitar o recolhimento de tributos trabalhistas e previdenciários, desburocratizando e dando transparência ao processo.
Percebi que ele orienta sobre equívocos e divergências de dados lançados no sistema.
Com essa ferramenta, eu encontrava dados como folha de pagamento, seguridade social e obrigações fiscais em um único lugar, graças à parceria de Secretarias, Ministérios e a Caixa Econômica Federal.
Pesquisa salarial online
Um site chamado Salário BR fornece, diariamente, uma pesquisa salarial atualizada.
Além disso, conta com um app que – na versão paga – oferece consultoria especializada em cargos e remuneração.
Útil para quando eu precisava elaborar uma vaga.
Você pode se interessar por esses posts:
Sete aplicativos essenciais para profissionais de RH
Avaliação de desempenho de colaboradores: modelos de questionário para análise de performance
Gestão de Pessoas nas Organizações: Cinco histórias de líderes inspiradores
Para mim, é indispensável que esteja na lista de ferramentas digitais para RH.
Redes sociais sofreram um boom entre os usuários brasileiros nos últimos quinze anos.
Atualmente, temos redes sociais específicas para cada utilização.
Para a sua empresa, qualquer uma delas serve como uma vitrine: oferecem possibilidades de inserção de sua marca no ambiente digital e interação com o público conectado.
Já pelo setor de RH, como é o caso do LinkedIn, busca profissionais ideias para cada uma das vagas em aberto em sua empresa e auxilia no recrutamento.
Vale a pena conhecer esta ferramenta.
Runrun.it
Este é um organizador de tarefas que me ajudou a ordenar e priorizar as atividades de cada um, potencializando a produtividade dos colaboradores do setor.
Solução muito simples e amigável, mas ao mesmo tempo muito completa por ter: projetos, tarefas, sub-projetos ou áreas de trabalho, funcionários e atribuições.
Por isso aparece no nosso top 6 de ferramentas digitais para RH.
Banco de currículos online
O Banco Nacional de Empregos (BNE) tem bons números para ajudar aos recrutadores a encontrar profissionais para as demandas de pessoal de sua empresa.
De acordo com o último levantamento, são 10 milhões de currículos cadastrados e cerca de 200 mil vagas de emprego disponíveis em todo o país.
Plataforma de gestão de benefício
Serviço que organiza e centraliza todo o processo de gestão de benefícios, os quais são vale-refeição, vale-alimentação, vale transporte e auxílio combustível.
Criou um banco de dados que permitiu à minha equipe de RH poupar tempo e dinheiro na hora de pagar os benefícios e obrigações trabalhistas.
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