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Fique por dentro de algumas melhorias trazidas pelo boom dos smartphones para auxiliar a rotina corporativa e conheça aplicativos essenciais para profissionais de RH.
Os departamentos de Recursos Humanos estão cada vez mais completos e, com isso, multiplicam-se as funções dos colaboradores. Com tantas tarefas a serem feitas, às vezes, tudo o que o gestor de RH quer é que o dia tenha mais horas.
Mas a impressão de estar sempre brigando com o relógio foi um pouco amenizada com a revolução digital, que trouxe muitas melhorias para processos do ambiente corporativo. Os smartphones, por exemplo, muitos aplicativos que são essenciais para profissionais de RH. Eles ajudam a resolver diversas pendências com um simples toque: basta apenas saber qual aplicativo utilizar para otimizar a rotina.
Confira nossas dicas de aplicativos essenciais para profissionais de RH
Assana
O Assana é o primeiro na lista de aplicativos essenciais para profissionais de RH. Isso porque, basicamente, ele é um app gratuito (mas também com versão premium) que serve para organizar projetos. Permite designar funções e tarefas específicas, que podem ser organizadas em listas ou quadros, com prazo de entrega estipulado e exibição de gráficos de evolução. Além disso, dispõe de um calendário para controlar datas de entrega de tarefas, e um fórum de discussão tem uma interface semelhante a um chat, que permite eliminar a troca de e-mail desnecessária. O resultado disso é uma ferramenta completa para execução de tarefas. O app está disponível para iOS e Android. Também pode ser acessado de qualquer navegador do desktop.
Aussi
Funcionalidade ideal para empresas menores. Trata-se de uma plataforma de compartilhamento de informações sobre procedimentos de gestão que não precisam de uma consultoria formal para serem resolvidos. Entre as categorias, está o departamento pessoal. Ao postar uma dúvida, o usuário escolhe se a conversa será pública ou privada. Há versões gratuita e paga deste app. Disponível para iOS e Android.
Evernote
É um bloco de notas, bem melhorado, pois funciona como um caderno virtual. Permite editar textos e inserir imagens, compartilhados com uma ou mais pessoas, as quais podem fazer alterações. Armazena anotações e organiza tudo em catálogos. É ideal para anotar ideias que surgiram em atividades conjuntas – como reuniões – e depois torná-las acessíveis a um grande grupo. O app pode ser acessados pelo iOS, pelo Android e, também, pelo desktop. Funciona offline e sincroniza anotações com a nuvem. Disponível em versões grátis e premium.
Trello
Facilita a organização de ações, tanto no ambiente corporativo quanto na vida pessoal. Basicamente, organiza ideias, afazeres, coisas para comprar, etc. As informações são dispostas em boards, que são quadros, os quais reúnem todos os dados referentes a um assunto específico que tenham sido agrupadas pelo usuário. Pode ser usado no iOS, no Android e também em navegadores de desktop. Disponível em vewunderrsões grátis e premium.
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Wunderlist
Indispensável na lista de aplicativos essenciais para profissionais de RH. Ideal para os profissionais que são amantes de listas. As listas criadas neste app podem ser compartilhadas com uma ou mais pessoas. Gerencia tarefas com prazos e possui lembretes de alerta. Ele permite, também, que as listas tenham tags – etiquetas que agrupam as listas conforme o assunto. Além disso, há a opção de salvá-las em pastas. Todas as listas podem ser impressas. Esse app está disponível para iOS, Android e também pode ser acessado através do Desktop. Gratuito.
Salário Br
Esse é um app pouco conhecido, mas muito útil para pessoas que trabalham no departamento de RH. Isso porque ele possibilita fazer uma pesquisa rápida sobre a média salarial de determinadas funções no Brasil. É ideal para empresas que perceberam uma demanda de serviço inédita e estão criando uma vaga até então inexistente no quadro de colaboradores. O app é gratuito, mas está disponível apenas para o sistema iOS.
Google Keep
Permite criar notas para guardar ideias em geral, que podem ser agrupadas por assunto. Seu formato pode ser em texto, imagem, em lista e até áudio – os quais são transcritos pelo app -, podendo criar arquivos mistos reunindo todos esses formatos na mesma nota. Ele é gratuito e está disponível para Android, iOS e também para navegadores desktop.
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